Stellen Sie nach Möglichkeit im Vorfeld fest, ob das Unternehmen eine traditionelle oder eine Online-Bewerbung vorzieht.

Die eMail-Bewerbung sollten Sie nur dann wählen, wenn ersichtlich ist, dass das Unternehmen auch eine erwartet. So ist eine eMail-Bewerbung gerade bei Unternehmen sinnvoll, die ihre Stellenanzeigen online schalten oder die eMail-Adresse des Personalverantwortlichen bei der Stellenanzeige explizit zur Online-Bewerbung mit angegeben wird.


Ist in der Anzeige ein Ansprechpartner angegeben, so beziehen Sie sich auf diesen. Auf jeden Fall sollte die Bewerbung an eine eMail-Adresse in einer Firma gesendet werden, die für Bewerbungen vorgesehen ist (also nicht info@firma.ch oder ähnliches). Ebenso ist es wichtig, sich auf die Stellenausschreibung zu berufen und auf die Formalitäten zu achten.

Der Eintrag ins Betreff-Feld entscheidet, ob Ihr E-Mail geöffnet wird oder nicht. Schreiben Sie etwas Eindeutiges, z.B. "Bewerbung auf Inserat Nr. XXXX". - Formulieren Sie immer individuell. Vergessen Sie nicht, sich direkt auf das entsprechende Stellenangebot zu beziehen. Und selbstverständlich gelten auch online die üblichen Höflichkeitsformen und die deutsche Rechtschreibung.

Postbewerbung auch im Internet beherzigen - Erfolgreich ist Ihre eMail-Bewerbung dann, wenn Sie die Grundregeln der Postbewerbung auch im Internet beherzigen. Sprechen Sie den Verantwortlichen stets direkt an. Kennen Sie Ihren Ansprechpartner nicht, bleibt nur der Griff zum Telefon. Dabei kann im Zweifelsfall auch gleich gefragt werden, ob eMail-Bewerbungen erwünscht sind.

Die inhaltliche Form entspricht einer klassischen Bewerbung per Post:
Anschreiben, Lebenslauf, Informationen über persönliche Daten, vorhandene Berufserfahrung, besondere Qualifikationen und Berufsvorstellungen.

Schicken Sie komplette Bewerbungsunterlagen als Anhang zur E-Mail nur in Formaten für gängige Textverarbeitungsprogramme, im Zweifelsfall speichern Sie Ihre Unterlagen im RTF-Format ab.

Ist ein Bewerbungsformular vorhanden, so nutzen Sie es. (siehe Online-Fragebogen)

Gibt es keines, so senden Sie Anschreiben und Lebenslauf als Attachement mit. Das Anschreiben sollte auf jeden Fall in der eMail selbst verfasst sein und nicht in einer angehängten Datei.
Auch sollten Sie sich mit Formatierungen (fett, kursiv, bunte Hintergründe) zurückhalten.

Schicken Sie eMails deshalb nie als HTML-Datei (Einstellung im Browser), sondern wählen Sie stattdessen in Ihrem eMail-Programm die Funktion "Nur-Text" (bzw. ASCII-Text).

Nicht selten ist das eMail-Programm des Empfängers so konfiguriert, dass es Ihre Nachrichten gar nicht in dem Format lesen kann, in dem Sie es abgesendet haben. Zudem wirken poppige Farben und Formatierungen gerade bei einer eMail eher störend. Schwarz auf weiß kommt immer besser an.

Anstatt Zeugnisse zu scannen, machen Sie besser darauf aufmerksam, dass Sie die Kopien der Originale gerne nachsenden.

Beschränken Sie sich auf etwa 5 Seiten Umfang, denn der Empfänger muss diese ja auch ausdrucken.